بغض النظر عن حجم الطلب، من الناحية القانونية، يجب توقيع عقد شراء لتوضيح معايير التفاوض بين الطرفين ولضمان التجارة السلسة. في التجارة الدولية، هناك عدد كبير من العوامل الخارجة عن السيطرة في الإنتاج والشحن بسبب الامتداد الجغرافي الكبير للمشترين والبائعين. يساعد توقيع عقد البيع على توضيح مسؤوليات والتزامات كلا الطرفين بطريقة أكثر منطقية وأمانًا من الناحية القانونية عند ظهور خلافات.
أهم خمس نقاط يجب التركيز عليها في عقد الشراء هي ترويسة المشتري والبائع، ووصف المنتج، وشروط السعر، وتاريخ التسليم، وطريقة الفحص. كيفية توضيح هذه الجوانب الخمسة للمعلومات هو محور محاضرتنا القادمة.
ترويسة المشتري والبائع
يعد توضيح المشتري والبائع في عقد البيع شرطًا أساسيًا ليكون للعقد أثر قانوني. إذا كان موضوع العقد خاطئًا، فلن يكون هذا العقد ملزمًا للمشتري والبائع حتى لو كانت الشروط واضحة ومفصلة. كلما زادت المعلومات التفصيلية الموجودة على الورق ذي الرأسية، كان ذلك أفضل، ويجب فحص كل حرف بعناية. على سبيل المثال، إذا كنت تشتري مجموعة من مقابس التوصيلة من الصين، فيمكن تقديم ترويسة الخطاب المقابل عبر البريد الإلكتروني إلى المورد، أو يمكنك أن تطلب من المورد نسخة من نموذج تسجيل الشركة لمشغلي التجارة الخارجية للتأكد من أن الخطاب ذي الرأسية على العقد أصلي وصالح.
وصف المنتج (أبعاد المنتج والمواد والتعبئة وتفاصيل أخرى)
يتضمن وصف المنتج الحجم، والمواد، وتفاصيل التعبئة والتغليف للمنتج.
يمكن تأكيد كل هذه المعلومات عند تقديم طلب وكتابتها بوضوح على العقد، مما يمكن أن يتجنب النزاعات الناشئة عن التناقضات في معايير البضائع بين الجانبين بعد اكتمال الإنتاج بالجملة في وقت لاحق. على سبيل المثال، من حيث أبعاد المنتج، بالإضافة إلى الأبعاد الخارجية الأساسية، يمكن عمل ملاحظات على أبعاد الأجزاء الرئيسية، مثل قطر الثقب وسمك المادة. في حالة المواد، على سبيل المثال، حيث يتم استبدال المواد الخام لمنتجات الموردين الفرديين بمواد رديئة، من المهم تحديد المواد المستخدمة للمكونات في العقد. بالنسبة إلى تفاصيل التغليف، يمكن أن تختلف طرق التغليف ومواد التغليف المختلفة من حيث التكلفة، ومن الضروري تحديد ذلك مسبقًا في العقد لضمان تنفيذ الطلب بسلاسة في مرحلة لاحقة. على سبيل المثال، إذا تم حزم نفس مربع اللون، فهل يجب أن يكون مربع نافذة أو صندوق مغلق بالكامل، وإذا كان مربع نافذة، فهل يحتاج جزء النافذة إلى التصفيح؟ لنفس البطاقة المعلقة، هل هي مجرد بطاقة معلقة، أم تحتاج إلى أكثر من واحدة؟ ستشمل بعض عبوات أغلفة الهدايا المزيد من تكاليف التعبئة الإضافية، مثل الحاجة إلى ختم الرقائق وختم الفضة على العبوة، والحاجة إلى تأثيرات طباعة الأوفست ، والحاجة إلى تغطية سطح صندوق الألوان بفيلم غير لامع. فيما يتعلق بهذه التغييرات في التكلفة، سيأخذ بعض الموردين في الاعتبار العلاقة طويلة الأمد بين الجانبين، لاستيعاب هذا الجزء من التكلفة. سيرفع بعض الموردين السعر في مرحلة لاحقة، مضيفًا أن تكاليف الوقت الإضافية بسبب نقاط ربحهم منخفضة نسبيًا.
سيقول الكثير من الناس، أن منتجي يتضمن العديد من الأحجام. إذا كتبت كل شيء، فالمحتوى طويل جدًا، فيمكن للطرفين تحديد عينة قياسية، أي عينة موقعة. بعد كتابة الحجم الأساسي، ومعلومات المادة والتعبئة في العقد، يمكنك إضافة فقرة تقول "يرجى الرجوع إلى عينة التأكيد للحصول على التفاصيل". يتم تقديم عينات التأكيد بشكل عام من قبل المورد إلى المشتري، ويقوم المشتري بالتوقيع على المنتج لتأكيد الجودة بعد الموافقة عليه. في وقت لاحق، عندما يتم تأكيد جودة البضائع الكبيرة، يشار إلى العينة.
شروط السعر وشروط الدفع.
شروط السعر، تشير إلى السعر المتفق عليه بين الطرفين. مشترك FOB، CNF، CIF، إلخ. تخضع لشروط سعر التجارة الدولية. من حيث السعر، لا يوجد توسع محدد هنا. يمكنك الرجوع إلى الأعداد السابقة من المقالة المتعلقة بالشرح. تكمن أهمية توضيح شروط سعر العقد في تحديد إسناد التكاليف إلى المشتري والبائع من حيث الشحن البحري والتأمين والشحن الداخلي وما إلى ذلك. على سبيل المثال، إذا كان السعر الذي تم التفاوض بشأنه مع أحد الموردين هو FOB Ningbo، فيجب على المورد تحمل جميع التكاليف قبل وضع البضائع على ظهر السفينة، والأمر متروك للمورد لحل أي زيادة أو نقص في تكاليف الشحن الداخلي أو تكاليف الشحن في منطقة المورد.
شروط الدفع هي "إيداع بنسبة XX٪، يتم دفع الدفعة النهائية بعد XX يومًا من استلام نسخة BL" كما هو مذكور في عقد الشراء. هذا أيضًا مفهوم جدًا ويوضح كيفية إجراء الدفع. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى ترتيب إيداع، فيجب على المورد ترتيب الإنتاج بعد استلام الإيداع. بالنسبة للمشتري، يجب استلام معظم البضائع مع فاتورة الشحن الأصلية عند وصول البضاعة إلى ميناء الوصول، لذلك من المهم جدًا دفع الدفعة النهائية قبل وصول السفينة إلى الميناء واستلام الفاتورة الأصلية الشحن، وإلا لن يتم تخليص البضائع بعد وصولها إلى الميناء وتحمل رسوم تأخير.
مدة التسليم ومعاهدة الغرامة.
مع المنتجات الموسمية، من المهم فرض قيود على تاريخ التسليم لأن تاريخ التسليم سيؤثر بشكل مباشر على خطة المبيعات. بشكل عام، سيأخذ المشتري في الاعتبار عوامل مثل تاريخ الشحن ويترك هامشًا لمدة 7 أيام للمشتري. بالنسبة للشحنات التي تتأخر من 1 إلى 7 أيام عن تاريخ التسليم، لا توجد عقوبة مطلوبة، ولكل أسبوع تالٍ يتأخر فيه تاريخ التسليم، يتم تحديد مبلغ غرامة مقابل. بالنسبة إلى مواسم المبيعات المهمة، مثل الكريسماس وعيد الشكر، حيث قد يؤدي التغيب عن الموسم إلى استحالة البيع، ضع في اعتبارك إضافة اتفاقية عقوبة الشحن الجوي، مع الموافقة على مطالبة المورد بشحن جزء من البضائع عن طريق الجو بعد تأخير قدره XX يومًا في تاريخ التسليم.
الغرض من اتفاقية تاريخ التسليم والعقوبة ليس فرض عقوبة، ولكن جعل تاريخ التسليم قابلاً للإدارة حتى تعمل خطة مبيعات المشتري بسلاسة ودون انقطاع.
طريقة فحص البضائع.
فحص جودة البضاعة بعد الانتهاء من البضاعة. إذا كنت لا تعرف المورد الخاص بك جيدًا حتى الآن، فمن المستحسن توضيح طريقة الفحص. وإذا كان هذا هو التعاون الأول، فلا يمكن للمشتري شخصيًا فحص المصنع، فمن المستحسن استخدام فحص وكالة التفتيش من طرف ثالث. سيكون للتفتيش من طرف ثالث تكاليف فحص إضافية. عادة، يتحمل المشتري تكاليف الفحص الأولى، وبعد ذلك، إذا كان هناك إعادة فحص، يتحمل المورد هذه التكلفة. يتم تحديد تأكيد طريقة الفحص وتوضيح مراقبة الجودة النهائية للبضائع من خلال من يمثل جزءًا مهمًا جدًا من ضمان جودة المنتج. في الوقت الحاضر، وكالات التفتيش التابعة لجهات خارجية شائعة الاستخدام هي SGS وIntertek وTUV وBV، وتكاليف فحص واحدة تبلغ حوالي 300 دولارًا أمريكيًا، ويمكن أيضًا التفاوض على التعاون طويل الأجل السعر. عند اختيار وكالة تفتيش تابعة لطرف ثالث، من المهم فهم ائتمانها لمنع بعض وكالات التفتيش من أن تكون صارمة بدرجة كافية في مراقبة الجودة وفرض رسوم إضافية من الموردين لخداع حالة التفتيش الفعلية.
هذه هي العناصر التعاقدية الخمسة الرئيسية التي تتطلب الاهتمام. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع العقد وختمه من قبل كل من المشتري والبائع ليكون ساريًا، وإلا فلن يكون للعقد أي أثر قانوني، حتى لو كان مثاليًا. هذه منطقة يغفل عنها العديد من المشترين. يجب تبادل العقود عن طريق البريد الإلكتروني الرسمي، وليس عن طريق برامج الدردشة العادية. بالإضافة إلى ذلك، ما إذا كان يُسمح للمورد بالشحن على دفعات أم لا، إذا كان ذلك مطلوبًا على وجه التحديد، فيجب الإشارة إليه في العقد.
إذا كان لا يزال هناك شيء لا تفهمه حول إعداد عقد مبيعات، فلا تتردد في مراسلتنا بشكل خاص للحصول على نموذج عقد أو طرح أسئلة حوله.