تم تقديم المخطط السعودي لسلامة المنتجات ، المعروف باسم SALEEM على أساس تجريبي اعتبارًا من 1 يناير 2018 ، ليحل تدريجياً محل نظام شهادات SASO السابق. بموجب نظام اعتماد SALEEM الجديد ، ستكون المنتجات المدرجة في قائمة التنظيم مطلوبة لتلبية المتطلبات التنظيمية الفنية المحددة من قبل SASO وستتكون من تقييم مطابقة المنتج على مرحلتين على النحو التالي.
الخطوة 1: يتم تقييم المنتج المقابل وفقًا لخطة تقييم المنتج المحددة من قبل SASO وإذا كان يفي بالمتطلبات ، فسيتم إصدار شهادة مطابقة المنتج PCOC.
الخطوة 2: بعد الحصول على PCOC ، يتم تقييم كل شحنة من البضائع بموجب شهادة المنتج ويتم إصدار SCOC (شهادة مطابقة الشحن).
تتم العملية برمتها على النظام الأساسي السعودي المعين سابر، لذا فإن هذه المنصة هي نظام جديد لتقديم الطلبات عبر الإنترنت بشكل فعال. ومن الجدير بالذكر أن نظام شهادة سابر الجديد يتم قيادته وبدئه من قبل المستوردين ، لذلك يجب تشغيل سلسلة من عمليات التطبيق من قبل المستورد على النظام.
نظرة عامة إلى العملية:
1. كيف يقوم المستورد بتسجيل حساب منشأة على سابر؟
2. كيف يقوم المستورد بتسجيل منتجاته على سابر؟
3. كيف يتقدم المستورد للحصول على شهادة المطابقة للمنتج PCOC على سابر؟
4. كيف يتقدم المستورد للحصول على شهادة مطابقة الشحن (SCOC) على سابر؟
كيف يقوم المستورد بتسجيل حساب منشأة على سابر؟
1. تسجيل وتفعيل حساب المنشأة
نظرًا لأن سابر هو نظام جديد عبر الإنترنت ، يتعين على كل مستورد الانتقال إلى صفحة ويب سابر https://SABER.sa لتسجيل حساب منشأة. انقر فوق رمز "تسجيل مستخدم جديد" في الصفحة الرئيسية للدخول إلى صفحة التسجيل ، حيث ستحتاج إلى ملء الاسم الكامل لمقدم الطلب وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الاتصال وكلمة المرور.
بعد ملء المعلومات الأساسية، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة تسجيل معلومات الشركة ، حيث ستحتاج إلى ملء رقم السجل التجاري وتاريخ انتهاء الصلاحية والضغط على رابط التحقق. نظرًا لأن نظام سابر مرتبط بنظام وزارة التجارة ، فسيتم إرسال رقم السجل التجاري الذي تم إدخاله إلى وزارة التجارة للتحقق منه. إذا كانت المعلومات صحيحة، فسيعرض نظام سابر بيانات السجل التجاري. بعد ذلك، أدخل معلومات المدير المسؤول، ونوع المنشأة، وقم بتحميل نسخة من توقيع المدير المسؤول الرسمي ونسخة من الختم الرسمي، واتفق مع بيان الشروط والأحكام واضغط على "تسجيل" للإكمال.
سيقوم النظام بعد ذلك تلقائيًا بإرسال رابط تنشيط إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي ملأته ، والذي يحتاج المستورد إلى النقر فوقه لإكمال عملية التسجيل النهائية.
2.انتباه:
يتطلب نظام سابر مستوردًا سعوديًا أو تاجرًا محليًا للتسجيل عبر الإنترنت
يمكن تسجيل حساب واحد فقط لكل شركة
يجب أن تتكون كلمة المرور من 8 أرقام تحتوي على أحرف إنجليزية صغيرة وكبيرة مع رقم ورمز واحد على الأقل.
يجب على المتقدمين النقر فوق رابط التنشيط المستلم عبر البريد الإلكتروني في الوقت المناسب لإكمال التسجيل ، وهو صالح لمدة 24 ساعة
يمكن للحساب الرئيسي تفويض الحسابات الفرعية في "إدارة مسؤولي الاتصال" وتفويض الحسابات الفرعية الأخرى لتشغيل عملية طلب الشهادة اللاحقة.
كيف يسجل المستورد منتجاته على سابر؟
1. إضافة وصف المنتج
يحتاج المستورد إلى تسجيل الدخول إلى نظام سابر، والنقر على أيقونة "إضافة منتج جديد" على شريط التنقل الأيسر، ثم الانتقال إلى صفحة اختيار فئة المنتج. يحتاج المستورد إلى تحديد ما إذا كان المنتج ينتمي إلى المنتج الاستهلاكي أو المنتج غير الاستهلاكي. يتم تنظيم المنتجات غير الاستهلاكية من قبل إدارة الغذاء والدواء الحكومية (SFDA). انقر فوق "إضافة منتج استهلاكي" للدخول إلى صفحة "إضافة منتج جديد".
يمكن إضافة المنتج عن طريق رمز النظام المنسق أو فئة المنتج. إذا لم تكن متأكدًا من رمز النظام المنسق للمنتج ، أو إذا كان النظام يشير إلى أن رمز النظام المنسق الذي تم إدخاله غير متوفر ، فيمكنك البحث عن طريق النقر فوق "موقع الجمارك السعودية على الويب" أدناه. باستخدام البحث عن فئة المنتج ، سيختار المستخدمون من الفئة الرئيسية ثم من الفئات الفرعية حتى يصلوا إلى المنتج المطلوب. إذا تعذر العثور على تطابق في الفئة ، يمكن للمستخدم تحديد "أخرى" حتى لا يتم تنظيم المنتج. انقر فوق "بيانات المنتج كاملة" للانتقال إلى الشاشة التالية.
2. إضافة معلومات المنتج
كما هو مطلوب، يحتاج المستوردون إلى إدخال معلومات العلامة التجارية، واسم المنتج (باللغتين الإنجليزية والعربية)، ووصف المنتج (باللغتين الإنجليزية والعربية)، وبلد المنشأ، واسم الشركة المصنعة وعنوانها (باللغتين الإنجليزية والعربية)، ثم انقر فوق "حفظ وإضافة صور المنتج "للانتقال إلى صفحة تحميل صورة المنتج. انقر فوق "حفظ" لإكمال تسجيل المنتج.
3. انتباه
إذا لم تكن العلامة التجارية للمنتج مدرجة في قائمة العلامات التجارية، فيمكنك النقر فوق الرابط الموجود بجوار العلامة التجارية لفتح نافذة إضافة علامة تجارية جديدة للدخول إلى صفحة إضافة العلامة التجارية الجديدة. 3.X
إذا تبين لاحقًا أن العلامة التجارية غير صحيحة وتحتاج إلى تغيير، يجب على المستورد أولاً إضافة العلامة التجارية الصحيحة إلى القائمة حتى تقوم هيئة تقييم المطابقة بتحديثها
صحة كود النظام المنسق مهمة للغاية. إذا كانت غير صحيحة ودخلت بالفعل في عملية شهادة المطابقة لهيئة تقييم المطابقة، فلا يمكن تغييرها مباشرة وتتطلب من المستورد إعادة التقديم ودفع ثمنها.
كيف يتقدم المستورد للحصول على (شهادة مطابقة المنتج) PCOC على سابر؟
1. تقديم على PCOC بشهادة معادلة
بمجرد تسجيل المنتج ، يمكن للمستورد تسجيل الدخول مرة أخرى إلى النظام للتقديم بطلب للحصول على PCOC (شهادة مطابقة المنتج). انقر فوق "شهادة طلب المطابقة" على الجانب الأيسر من الصفحة الرئيسية وانقر فوق رمز "تحديد" أسفل المنتج الذي تريد اعتماده ، سيتم عرض صفحة معلومات المنتج.
انقر فوق "التالي" للانتقال إلى الصفحة التالية. إذا كان المنتج يحتوي بالفعل على شهادة معادلة، مثل IECEE، GCC، وما إلى ذلك، فانقر فوق "نعم"، وأدخل رقم الشهادة وتاريخ الإصدار، ثم انقر مباشرةً فوق انقر فوق "إرسال طلب" لطلب إصدار شهادة مطابقة المنتج (PCOC).
2. تقديم على PCOC بدون شهادة معادلة
إذا لم يكن لدى المنتج شهادة معادلة، ينقر المستورد على خيار "لا" وسيقوم النظام بتحويل المستخدم إلى نظام الشهادات الموحدة المكافئ للنظام، ويحدد تلقائيًا اللوائح الفنية وهيئات تقييم المطابقة المعتمدة التي يحتاج المنتج إلى الامتثال لها للحصول على الشهادة بناءً على رمز النظام المنسق للمنتج. يمكن للمستورد تحديد هيئة تقييم المطابقة المطلوبة وإرسال اختبار مطابقة المنتج وتطبيق الشهادة عبر الإنترنت.
3. إنشاء فاتورة وتنزيل الشهادة
بمجرد قبول هيئة تقييم المطابقة المحددة للطلب، يمكن للمستورد الانتقال إلى "قائمة طلبات شهادة المطابقة" على الصفحة الرئيسية والنقر على "الطلب السابق" لتحديد عنصر الطلب المناسب وإنشاء فاتورة دفع. بمجرد اكتمال عملية الدفع، ستتغير حالة الطلب إلى "انتظار قرار هيئة تقييم المطابقة" ويتم إبلاغ هيئة تقييم المطابقة لبدء عملية الاختبار وإجراء تقييم المطابقة.
إذا تم فحص مطابقة المنتج واعتمادها، يمكن للمستورد مراجعة وطباعة شهادة المطابقة على النظام.
4. انتباه
ترتبط قاعدة بيانات نظام سابر بقاعدة بيانات رمز النظام المنسق وقاعدة بيانات اللوائح الفنية. استنادًا إلى رموز النظام المنسق التي تم إدخالها، من الممكن تحديد ما إذا كان المنتج خاضعًا للتنظيم أم لا، بالإضافة إلى اللوائح الفنية ذات الصلة. ومع ذلك، في الوقت الحاضر، يبدو أنه خطأ نسبيًا وعرضة لسوء التصنيف. يمكنك الاتصال بهيئة تقييم المطابقة المعتمدة لسابر للمساعدة في إرسال الملاحظات إلى مكتب سابر الخلفي أو الاتصال بـ SALEEM.
الدفع صالح لمدة شهر واحد، وبعد ذلك يجب إعادة طلب شهادة مطابقة المنتج
(شهادة مطابقة المنتج) صالحة لمدة سنة واحدة.
كيف يقدم المستورد بطلب للحصول على شهادة مطابقة الشحن (SCOC) على سابر؟
1. إنشاء طلب شحن منتجات جديد
باستثناء المنتجات غير الخاضعة للوائح، يمكن للمستوردين التقدم بطلب للحصول على شهادة شحن للمنتجات التي تم إكمال اختبار المطابقة لها وإصدار شهادة المطابقة. سجّل الدخول إلى نظام سابر وانقر على "طلب منتجات شحنة جديدة" في شريط التنقل الأيمن للوصول إلى صفحة الطلب.
حدد المنتج المراد شحنه، وأدخل معلومات المنتج، ومعلومات المصدر، والباركود للمنتج، ومعلومات الفاتورة، ووثائق الشهادة، وما إلى ذلك، وانقر على "إضافة منتج للطلب"، وسيتم عرض مطالبة للإضافة الناجحة.
2.إضافة منتجات إلى نفس الطلب
يمكن للمستوردين إضافة منتجات أخرى إلى قائمة "منتج مضاف للطلب"، انقر فوق "التالي" للانتقال إلى الصفحة التالية.
بمجرد تحديد بلد الشحن، انقر فوق "إرسال الطلب" وسيتم إرسال طلب شهادة المطابقة (SCOC) إلى نفس هيئة تقييم المطابقة مثل PCOC (شهادة مطابقة المنتج).
3. إنشاء فاتورة وتنزيل الشهادة
مرة أخرى، بمجرد إرسال الطلب، يمكن للمستورد عرض قائمة التطبيقات في قسم "الطلب السابق" ضمن طلب شهادة الشحن، مع وجود زر "خيارات" على يمين كل طلب وتحديد "إنشاء شهادة" من القائمة المنسدلة.
تعرض الصفحة حالة الطلب، وبلد الشحن، وعدد المنتجات الخاضعة للوائح وغير الخاضعة للرقابة، والمنتجات التي تحمل شهادة المطابقة. انقر فوق "إنشاء شهادة" للانتقال إلى صفحة تأكيد الرسوم.
بمجرد اكتمال الدفع، يمكن للمستورد تنزيل SCOC (شهادة مطابقة الشحن).
4.انتباه
سيؤدي منتج واحد بدون PCOC (شهادة مطابقة المنتج) في شحن دفعة إلى فشل طلب شحن الدُفعات بالكامل
إذا تم تشغيل PCOC (شهادة مطابقة المنتج) في شحن دفعة من قبل أكثر من هيئات تقييم المطابقة ، فسيتم إرسال دفعة SCOC (شهادة مطابقة الشحن) إلى هيئات تقييم المطابقة المعنية وسيحتاج المستورد إلى دفع المزيد من رسم واحد
شهادة مطابقة الشحن (SCOC) صالحة فقط لدفعة واحدة من البضائع المستوردة
تتيح منصة سابر للمستثمرين والمصنعين المحليين الحصول على شهادة المطابقة المطلوبة PCOC (شهادة مطابقة المنتج) و SCOC (شهادة مطابقة الشحن) للبضائع الاستهلاكية التي تدخل السوق السعودي، سواء كانت مستوردة أو مصنعة محليًا. يمكن أن يساعد استخدام نظام سابر في تسريع عملية إصدار شهادات امتثال المنتج (PCOC)، وتقليل الوقت المستغرق على المنتجات المستوردة، بما في ذلك عمليات التفتيش الجمركية السعودية، وحماية المستهلكين السعوديين من المنتجات المتدنية والمزيفة. قائمة المنتجات التي تخطط SASO لتنظيمها لم يتم تنفيذها بالكامل حاليًا، ويتم تنفيذ قائمة المنتجات التي تم تنفيذها خصيصًا على نظام سابر بشكل تدريجي. اعتبارًا من عام 2020 وصاعدًا، يتم تضمين جميع المنتجات المصدرة إلى المملكة العربية السعودية تقريبًا في نظام اعتماد سابر.
لذلك من أجل إكمال عملية التخليص الجمركي للبضائع بسلاسة، يجب أن يكون المستوردون على دراية كاملة بعملية تقديم طلب PCOC و SCOC بالكامل من خلال تشغيل نظام سابر بمفردهم أو تكليفه بالمصدر.